Vrije Universiteit Amsterdam
Amsterdam

Grip op de kosten door onafhankelijk adviseur
Voor de kostenmanagers van TRAJECT is het duidelijk: “Een kostendeskundige zijn is iets anders dan een calculator zijn. Kostenmanagement gaat verder.

Een kostendeskundige zorgt vanaf het vroegste stadium dat de ambities en het beschikbare geld in balans blijven. Dat is dus iets heel anders dan een architect die van zijn ontwerp een kostenraming maakt. Als er iets misgaat in een project, gaat het bijna altijd over geld. De opdrachtgever is hiervan vaak de dupe. Een opdrachtgever heeft recht op iemand die puur en alleen voor zijn belangen opkomt en op financieel gebied het overzicht bewaakt en waarschuwt wanneer het nodig is.”

Deze rol als onafhankelijke vertrouweling van de opdrachtgever is precies de rol die TRAJECT heeft vervuld voor de Vrije Universiteit in Amsterdam. Vanaf 2011 is TRAJECT betrokken als kostenmanager bij de ontwikkeling van het Nieuwe Universiteitsgebouw, van de onderliggende parkeergarage P3 en van de inrichting van de openbare ruimte van het complete Campusterrein. Op basis van de kennis en ervaring is het budget getoetst en reëel bevonden. Vervolgens was het aan TRAJECT om dit budget tijdens de daarop volgende fasen te bewaken en haar opdrachtgever hierover te adviseren.

Multifunctioneel door functieneutrale ontwikkeling
Het Nieuwe Universiteitsgebouw bestaat uit 31.000 m² aan ontmoetingsmogelijkheden voor onderwijs, wetenschap, bedrijfsleven en maatschappij. Het gebouw werd zo ontwikkeld dat het mogelijk is om vele indelingen en functies onder te brengen, afhankelijk van de onderwijs- en onderzoekbehoeften.
De kracht van het gebouw zit in deze functieneutrale ontwikkeling, gecombineerd met publieke voorzieningen voor congressen, horeca, winkels en cultuur.

Uiterst complexe situatie met de nodige financiële risico’s
Onder het Nieuwe Universiteitsgebouw bevindt zich de drielaagse ondergrondse parkeergarage, die plaats biedt aan zo’n zeshonderd auto’s en zestienhonderd fietsen. Deze parkeergarage is ook het fundament voor het nieuw te bouwen Alliantiegebouw en het nieuwe studentencomplex van CASA. Deze ingrediënten zorgden, samen met de ligging direct naast het bestaande OZW-gebouw en de drukke De Boelelaan, voor een uiterst complexe situatie met de nodige financiële risico’s.

Onze diensten en producten
Voor het Nieuwe Universiteitsgebouw, de parkeergarage P3 en de inrichting van de openbare ruimte van de VU Campus heeft TRAJECT de volgende diensten en producten geleverd:

Kostenmanagement
Budgetbewaking
Haalbaarheidsonderzoek
Auditing SO, VO en DO
Life Cycle Analyse (LCA)
Directiebegroting bouwkundig
Directiebegroting installaties

Life Cycle Analyse (LCA) en BREEAM
Door middel van een Life Cycle Analyse (LCA), ook wel Total Cost of Ownership (TCO) genoemd, wordt een reële schatting gemaakt van de totale kosten en opbrengsten voor de komende twintig tot vijftig jaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de kosten en opbrengsten van de financiering, het energiegebruik, het onderhoud, de schoonmaak, de verhuur en de verkoop. Met behulp van een rekenmodel worden meerdere scenario’s doorgerekend en overzichtelijk naast elkaar gezet. Hierdoor kunnen duurzame ambities haalbaar en zelfs aantrekkelijk worden. Deze analyse maakt eveneens deel uit van de BREEAM-certificering.